زمان لازم برای انجام تمامی گامهای یک مطالعه ارزش چقدر است؟
با توجه به ابعاد پروژه و مقطع زمانی که مطالعه صورت میگیرد، زمان یک مطالعه ارزش از 1 تا 6 ماه متغیر میباشد
بهینهیابی در یک چارچوب صورت میپذیرد در حالیکه بزرگترین دستاوردهای مهندسی ارزش در اثر تغییر چارچوبهای مفروض حاصل شدهاند.
به بیان دیگر بهینهیابی یک فرآیند همگرا (دستیافتن به حل مسئله) محسوب میشود در حالیکه مهندسی ارزش یک فرآیند واگرا- همگرا محسوب میشود (یک فرآیند واگرا به دنبال رهیافتهای جدید برای حل مسئله است)
بلی، هدف یک مطالعه ارزش بهبود ارزش ایت که برای کمی کردن آن از شاخص ارزش استفاده میشود:
بنابراین در صورتیکه افزایش هزینه پروژه موجب بهبود کارکرد یا کیفیت یا هر دو شود و شاخص ارزش افزایش یابد، هدف اصلی مطالعه تحقق یافته است
دستورالعمل سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور برای زمانبندی انجام مطالعه ارزش (1384)
اندازه طرح یا پروژه | امکان سنجی اولیه | امکان سنجی نهایی و طراحی اولیه | طراحی تفضیلی | ||
25%پیشرفت | 50%پیشرفت | 75%پیشرفت | |||
100-300 | ----- | 3-5 روز کارگاه اجباری | 3-5 روزکارگاه اختیاری | ||
300-800 | 3 روز کارگاه اختیاری | 5 روز کارگاه اجباری | 5 روز کارگاه اختیاری | 3-5 روز کارگاه اختیاری | 3-5 روز کارگاه اختیاری |
800به بالا | 3 روز کارگاه اجباری | 5 روز کارگاه اجباری | 5 روز کارگاه اختیاری | 3-5 روز کارگاه اختیاری | 3-5 روز کارگاه اختیاری |
به صورت کلی پتانسیل صرفهجویی در مراحل اولیه پروژه بیشتر است ولی اطلاعات کمی از پروژه در این مراحل وجود دارد. بنابراین به صورت یک قاعده کلی، اگر قرار است در پروژهای یک مطالعه ارزش انجام شود، بهترین مقطع زمانی، پایان فاز یک (طراحی اولیه) میباشد.
عوامل زیر میتواند اثرات منفی در طراحیها ایجاد کند:
یک مطالعه ارزش میتواند این اثرات منفی را با تیم چندرشتهای که متدولوژی ارزش را در یک فضای مثبت و بدون جهتگیری به کار میگیرد، کاهش دهد.
مهندسی ارزش یک تکنیک مدیریتی کارکردگرا است که با تکیه بر کار تیمی خلاقانه و نظاممند برای تحلیل و بهبود ارزش یک محصول، یک پروژه و یا یک خدمت به کار گرفته میشود. مهندسی ارزش به عنوان یک متدولوژی موثر برای حل مسائل یا کاهش هزینهها، بهبود کارکردها و ارتقاء کیفیت، کارآیی خود را در عمل در هزاران پروژه صنعتی، عمرانی، ...... در کشورهای مختلف اثبات کرده است.