- ایجاد محیط مساعد
- ایجاد تفکر واگرا با تاکید بر کارکردگرایی
- تفکیک خلاقیت و قضاوت
- تعریف مناسب مسئله در فازهای اولیه
- ایجاد شرایط لازم برای درک عمیق پروژه و کسب اطلاعات لازم توسط تیم
- استفاده از تکنیکهای توفان فکری
- استفاده از قانون پاراتو و تمرکز بر کارکردهای کلیدی
زمان لازم برای انجام تمامی گامهای یک مطالعه ارزش چقدر است؟
با توجه به ابعاد پروژه و مقطع زمانی که مطالعه صورت میگیرد، زمان یک مطالعه ارزش از 1 تا 6 ماه متغیر میباشد
بهینهیابی در یک چارچوب صورت میپذیرد در حالیکه بزرگترین دستاوردهای مهندسی ارزش در اثر تغییر چارچوبهای مفروض حاصل شدهاند.
به بیان دیگر بهینهیابی یک فرآیند همگرا (دستیافتن به حل مسئله) محسوب میشود در حالیکه مهندسی ارزش یک فرآیند واگرا- همگرا محسوب میشود (یک فرآیند واگرا به دنبال رهیافتهای جدید برای حل مسئله است)
بلی، هدف یک مطالعه ارزش بهبود ارزش ایت که برای کمی کردن آن از شاخص ارزش استفاده میشود:
بنابراین در صورتیکه افزایش هزینه پروژه موجب بهبود کارکرد یا کیفیت یا هر دو شود و شاخص ارزش افزایش یابد، هدف اصلی مطالعه تحقق یافته است
- بهترین زمان برای انجام یک مطالعه ارزش در پروژهها، مراحل اولیه توسعه پروژه است زیرا پیشنهادهای تیم مهندسی ارزش با هزینه و تاخیر کمتر قابل اجرا میباشد. در این راستا سه مقطع زمانی توصیه میشود.
- انتهای فاز برنامهریزی (فاز صفر) برای پروژههای خیلی بزرگ
- انتهای طراحی اولیه (فاز یک)
- در حین و انتهای طراحی (فاز دو)
دستورالعمل سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور برای زمانبندی انجام مطالعه ارزش (1384)
اندازه طرح یا پروژه | امکان سنجی اولیه | امکان سنجی نهایی و طراحی اولیه | طراحی تفضیلی | ||
25%پیشرفت | 50%پیشرفت | 75%پیشرفت | |||
100-300 | ----- | 3-5 روز کارگاه اجباری | 3-5 روزکارگاه اختیاری | ||
300-800 | 3 روز کارگاه اختیاری | 5 روز کارگاه اجباری | 5 روز کارگاه اختیاری | 3-5 روز کارگاه اختیاری | 3-5 روز کارگاه اختیاری |
800به بالا | 3 روز کارگاه اجباری | 5 روز کارگاه اجباری | 5 روز کارگاه اختیاری | 3-5 روز کارگاه اختیاری | 3-5 روز کارگاه اختیاری |
به صورت کلی پتانسیل صرفهجویی در مراحل اولیه پروژه بیشتر است ولی اطلاعات کمی از پروژه در این مراحل وجود دارد. بنابراین به صورت یک قاعده کلی، اگر قرار است در پروژهای یک مطالعه ارزش انجام شود، بهترین مقطع زمانی، پایان فاز یک (طراحی اولیه) میباشد.
- حل خلاقانه مسائل پیچیده پروژههای آبی
- الزامات قانونی
- ایجاد توافق و هماهنگی با نهادها و سازمانهای دیگر
- کاهش هزینه و / یا بهبود کارکرد کیفیت پروژه
- حذف عوامل منفی در طراحیها
عوامل زیر میتواند اثرات منفی در طراحیها ایجاد کند:
- کمبود اطلاعات
- چارچوبهای زمانی مطالعات
- اعتقادات نادرست صادقانه
- بینشهای منفی
- شرایط موقت که دائمی تلقی شدهاند
- تفکر عادتگونه
- تغییرات سریع فنآوریها
- ریسک زیانهای شخصی
- عدم ایجاد زمینه برای خلاقیت و نوآوری
- رعایت کامل الزامات
- عدم تمایل به مشورت و کسب نظرات دیگران
- روابط انسانی ضعیف (درون سازمانی و برون سازمانی)
یک مطالعه ارزش میتواند این اثرات منفی را با تیم چندرشتهای که متدولوژی ارزش را در یک فضای مثبت و بدون جهتگیری به کار میگیرد، کاهش دهد.
مهندسی ارزش یک تکنیک مدیریتی کارکردگرا است که با تکیه بر کار تیمی خلاقانه و نظاممند برای تحلیل و بهبود ارزش یک محصول، یک پروژه و یا یک خدمت به کار گرفته میشود. مهندسی ارزش به عنوان یک متدولوژی موثر برای حل مسائل یا کاهش هزینهها، بهبود کارکردها و ارتقاء کیفیت، کارآیی خود را در عمل در هزاران پروژه صنعتی، عمرانی، ...... در کشورهای مختلف اثبات کرده است.
جهت دریافت پروانه بهره برداری از منابع آبهای زیرزمینی به منظور استفاده بخش کشاورزی از چه طریقی می توان پیگیری نمود؟
جهت مکاتبه و ارائه برخی آمارها و گزارشها به آن سازمان، چه باید کرد؟
جهت ملاقات حضوری با مدیرعامل آن سازمان، از چه طریقی می بایست اقدام نمایم؟
برای پیگیری نامه ام که خطاب به مدیرعامل آن سازمان بوده، چگونه باید اقدام نمایم؟